各学院：

公司2016届预计毕业生的学历图像信息已由教育部上网，目前正处在信息核对阶段，现将采集照片发往各学院，请各学院按如下要求组织员工核对。

一、信息核对内容及时间

本次核对包括核对纸质照片和网上信息核对两部分，核对时间为2016年3月22日至2016年4月22日。

二、网上信息核对程序

1、登陆“中国高等教育员工信息网”，网址：http://www.chsi.com.cn/；

2、点击“学历图像校对”按钮或者右侧栏中的“学历电子注册图像核对”；

3、注册学信网账号；

已注册过的员工可直接点击“登录学信档案”登录自己的“学信网”账号进行图像校对。

没有注册账号的员工可按其要求步骤注册自己的“学信网”账号。

因为每个员工的身份证号只能注册一次，切记不要忘记自己的用户名，一旦账号错误或者丢失，将影响在“中国高等教育员工信息网”上查询自己的学籍信息。

4、点击“登录学信档案”，在“个人用户登录”下输入“用户名”+“密码”后点击“登录”；

5、点击“学籍信息”，对照显示的信息认真核对；

1）学籍信息核对：如学籍信息无误，则点击“学籍信息核对”后面的“正确”按钮，如有误或

照片有严重的问题，请按下面第6条“注意事项”处理；

2）毕业照片核对：如果照片没有问题，则点击“毕业照片核对”后面的“正确”按钮，如照片有质量问题，则点击“有误”按钮，选择相应原因，并及时报学院汇总登记。

6、注意事项：

1）学院必须通知每个员工上“中国高等教育员工信息网”核对学籍和照片信息，如有因账号错误或者丢失造成员工无法登陆“中国高等教育员工信息网”查询核对的，可先让员工核对自己的纸质照片上信息，如有以下问题，请学院汇总报教务科处理：

a.纸质照片有质量问题；

b.网上照片图像不清、闭眼、斜眼、歪嘴、侧身、颠倒、不是本人等问题；

c.如登陆学籍信息查询界面后发现无照片，则可能是员工没有参加图像采集或者采集信息与学籍信息不符，请员工认真核对自己纸质照片上的信息，填写附件《kaiyun体育官方网站毕业生学历图像采集信息勘误表》，连同身份证复印件一起交学院，由学院汇总送教务科进行更改；

d.如员工发现自己的学籍信息与自己的身份信息不符，则参考《kaiyun体育官方网站在校生修改学籍信息要求》和有关文件（可从教务处主页----下载专区处下载），提交材料给教务科。

2）本次在”中国高等教育员工信息网”上注册的账号一定要牢记，今后员工可用此账号查询自己的毕业信息。

三、信息下发及报送要求

1、请学院派专人负责此项工作，由各学院将照片分发到各个班级，分发过程，相关负责人认真核对，如发现有不是本学院员工的照片，请学院将照片及时返回教务科。

2、请各学院将需要修改照片信息的员工的《kaiyun体育官方网站毕业生学历图像采集信息勘误表》和身份证复印件（勘误表上必须填写员工联系方式）以学院为单位交教务科。

3、报送材料截止时间：2016年4月22日下午16：00前。

请各学院严格按规定的时间执行，超过规定期限再需修改的，必须出具学院经理签字的书面报告。

附件：kaiyun体育官方网站毕业生学历图像采集信息勘误表

                                               教务处

                                           2016年3月22日