关于员工证补办的通知

各学院（部）：

为了方便员工的学习、生活及乘车，根据学校相关规定，对员工证补办和火车票优惠卡充磁事宜作如下安排：

一、补办员工证

即日起，集中补办员工证，有关事项如下：

1、员工因转专业、员工证丢失、乘车优惠卡损坏或家庭住址变更而需要补办员工证的，由本人通过教务处网站“申请补发员工证”，登录公司员工证管理系统，填写补发员工证或磁卡的申请。员工因家庭住址变更需要改变乘车区间时，需要提前到教务科交回原员工证，同时提供其父母工作单位或家庭迁入地派出所或居委会出具的长期居住证明。

2、各学院学工办负责完成补发员工证的审核(在网上)、收费工作，并将费用交学校财务处。收费凭条和员工办证所需照片（背面写清学号和姓名）交教务科(205房间)。教务处按收费凭条交来顺序制作员工证。

3、员工在校期间原则上只能申请补办一次员工证，对已备案补办过的，本次暂不受理。

4、补办员工证须员工本人办理，不得委托他人代办，坚决杜绝员工在员工证补办中弄虚作假和一人多证的行为，一经发现，将按学校有关规定严肃处理。各学院在审核员工补证申请时，要教育员工树立良好的诚信意识，不擅自涂改员工证内容，不将员工证转借或抵押他人，不得在申领补发员工证过程中弄虚作假，如有违反者，一经查出，除本人作出书面检查外，学校将收回违规员工证并取消其员工证补办资格。

5、员工申请补办员工证的时间截止到2016年11月8日。请各学院学工办于11月10日前完成审核与收费、交费工作，过期不予办理。

二、特别说明

1、充磁不能增加购票次数；

2、每张优惠卡不用充磁，每年都可以在寒暑假使用四次；

3、每充一次磁，将会烧断剩余感应丝，即：当年度所剩余的购票次数就会自动清零，仅为启动了一下年度的四次所购票次数，总次数并未增加；

4、每张优惠卡充三次磁，将成为废卡；

5、火车票实行实名制后，员工的已购票次数通过身份证号在铁路售票系统中进行了记载，为此，无论优惠卡中是否还有可购票次数（甚至是更换了新卡），每人每年可购优惠票次数都是不能超过4次；

6、铁道部门对学校每年所购优惠卡的数量有着严格的控制，学校所购优惠卡的数量有限，请同学们要妥善保管好员工证优惠卡，切勿折叠和重压，并避免受潮和远离磁源。

                                                     教务处

                                                2016年10月31日